1. Mencantumkan identitas yang jelas sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan/ atau peraturan perundang-undangan ;
2. Mencantumkan alamat dan nomor telepon yang jelas;
3. Menyampaikan secara jelas jenis informasi dan dokumentasi yang dibutuhkan;
4. Mencantumkan maksud dan tujuan permohonan informasi dan dokumentasi yang dapat dipertanggungjawabkan;dan